I. Основна оперативна основна информация
Основна информация за времето: Датата, на която съдът под налягане е пуснат за първи път в употреба; конкретните дати на всяко стартиране-и спиране; при промяна на работните условия трябва да се записват датата на промяната и параметрите след промяната; за работа с прекъсвания работният цикъл също трябва да бъде записан.
Основни работни параметри: Действително работно налягане и температура, както и диапазонът и честотата на колебанията на налягането и температурата; нивото на течността, скоростта на потока на входните и изходящите материали и информацията за употребата също трябва да бъдат записани.
II. Пълни ежедневни работни записи
Трябва да включва инструкции за изпращане, издадени от производствената командна система (стартов -план, изисквания към параметрите на процеса и т.н.); дата и час на операцията, име на оператора; състояние на работа и проверка на тялото на оборудването и аксесоарите за безопасност като предпазни клапани и манометри; записи за предаване на смяната и цялото специфично оперативно съдържание по време на смяната (като отваряне и затваряне на клапана, време за проверка и съдържание).
III. Специфични записи на аномалии и неизправности Когато по време на работа се появят течове, необичайни шумове или необичайно налягане/температура, трябва да се съхранява пълен запис: описание на ненормалното явление, времето на възникване, продължителността, предприетите мерки за манипулиране и крайния резултат. Ако се случи злополука, естеството на аварията, причината, жертвите и загубите на персонала, както и коригиращите и превантивните мерки също трябва да бъдат записани.
IV. Изисквания за архивиране Всички записи трябва да бъдат автентични и точни и не могат да бъдат променяни произволно. Всички промени трябва да бъдат подписани и датирани от отговорното лице. Записните книги трябва да се организират и архивират ежемесечно. Хартиените записи трябва да се съхраняват най-малко 3 години, а електронните записи трябва да се архивират редовно, за да отговарят на изискванията за инспекции за надзор на безопасността и проследяване на произшествия.
